Ngọc Lặc Edu — Nền Tảng Quản Lý Lớp Học Thêm & Tự Động Hóa Zalo Miễn Phí 100%

Toàn Bộ Hệ Sinh Thái

✨ Danh Sách 18 Tính Năng Chuyên Sâu

Được thiết kế thực chiến dành riêng cho mô hình Lớp học thêm và Trung tâm bồi dưỡng văn hóa

👨‍🏫

1. Quản Trị Trung Tâm & Giáo Viên

8 tính năng quản lý cốt lõi

✅ 1. Quản lý đa lớp & đa môn: Tạo không giới hạn lớp học, môn học, thiết lập đơn giá học phí/buổi riêng cho từng lớp.
✅ 2. Phân quyền Giáo viên bộ môn: Tài khoản GV nào chỉ nhìn thấy lớp của GV đó. Có nút cấp/khóa quyền "Xem Bill & Đối soát học phí".
✅ 3. Nhập học sinh hàng loạt (Bulk Import): Hỗ trợ thêm lẻ từng em hoặc tải lên file Excel (.xlsx, .xls) / CSV hàng trăm em trong 3 giây (tự động bù số 0 đầu SĐT).
✅ 4. Điểm danh 1 chạm & Khóa chống trùng buổi: Tự động khóa ngày học sau khi điểm danh để chống bấm nhầm 2 lần làm nhân đôi học phí (có nút mở khóa khi cần sửa lại) Có ô tìm kiếm nhanh không dấu, nút chọn nhanh "Có mặt hết / Vắng hết" tối ưu cho điện thoại.
✅ 5. Chỉnh sửa trực tiếp & Save All: Sửa nhanh số buổi đi học, buổi vắng, số tiền thực thu ngay trên bảng. Hỗ trợ lưu từng dòng hoặc Lưu tất cả (Save All).
✅ 6. Công tắc ẩn/hiện Lời nhận xét: Giáo viên thoải mái ghi nháp nhận xét trong tháng và chủ động bật/tắt cho phép Phụ huynh xem.
✅ 7. Giao Bài tập về nhà & Đính kèm File: Upload đề cương PDF, Word, Ảnh bài tập; hỗ trợ sửa/xóa bài tập dễ dàng.
✅ 8. Biểu đồ Doanh thu đa chiều: Lọc doanh thu theo từng giáo viên, tick chọn 1 hoặc nhiều lớp để xem Tổng cần thu, Đã đối soát, Chờ soát và Còn nợ.

💬

2. Tự Động Hóa Zalo & Xuất Ảnh

5 tính năng kết nối Phụ huynh tức thì

🚀 9. Tự động báo Điểm danh & HS Vắng: Ngay khi bấm Lưu điểm danh, hệ thống tự lọc tên các học sinh nghỉ học và bắn tin nhắn vào Nhóm Zalo của lớp.
🚀 10. Nút bấm 1 chạm "Báo Tan Học": Gửi thông báo giờ tan ca thực tế vào nhóm Zalo để phụ huynh chủ động đón con an toàn.
🚀 11. Báo Nghỉ đột xuất / Lịch học bù: Soạn nội dung thông báo nghỉ hoặc lịch học bù và bắn thẳng vào nhóm Zalo lớp kèm tiêu đề Lớp + Môn + GV.
🚀 12. Tự động vẽ & gửi Ảnh Bảng Học Phí HD: Khi chốt sổ cuối kỳ, phần mềm tự vẽ 1 Tấm Ảnh PNG Bảng Tổng Hợp Học Phí sắc nét gửi thẳng vào nhóm Zalo để phụ huynh tiện theo dõi.
🚀 13. Nhật ký Zalo (Zalo Logs): Lưu lại 100 bản ghi tin nhắn gần nhất để Admin kiểm tra lịch sử và trạng thái kết nối.

📱

3. Cổng Phụ Huynh & VietQR

5 tính năng tiện lợi không cần cài App

🌟 14. Lịch học tuần thông minh: Tự động phân tích lịch học của lớp để hiển thị ngày/tháng cụ thể trong tuần hiện tại, tự động gắn nhãn nổi bật "Hôm nay".
🌟 15. Bảo mật Sổ liên lạc bằng SĐT: Phụ huynh phải nhập đúng Số điện thoại đã đăng ký với giáo viên mới mở được Sổ liên lạc của con mình.
🌟 16. Thống kê chi tiết từng ngày Đi/Vắng: Liệt kê rõ con đi học vào những ngày nào (VD: 03/09, 06/09...), nghỉ vào ngày nào và lời phê của giáo viên.
🌟 17. Sinh mã VietQR tự động từng học sinh: Quét mã bằng mọi App Ngân hàng, tự điền đúng số tiền và nội dung chuyển khoản chuẩn (TenHS Lop Mon GV Thang).
🌟 18. Báo đã chuyển khoản 1 chạm: Phụ huynh bấm "Tôi đã chuyển khoản" ➔ Hệ thống tự động đổi trạng thái sang Chờ đối soát và báo Zalo cho giáo viên.

Làm Đúng Thứ Tự — Chạy Mượt Ngay Từ Đầu

📖 Hướng Dẫn Sử Dụng 7 Bước Chi Tiết

Khi mới nhận Website riêng, thầy/cô hãy thực hiện lần lượt từ Bước 1 đến Bước 7 theo đúng trình tự dưới đây:

BƯỚC 1 • CÀI ĐẶT BAN ĐẦU Tại Mục 7 (Cài Đặt) & Mục 4 (Giáo Viên)

Đổi Tên Trung Tâm, Bảo Mật Ngân Hàng VietQR & Đổi Mật Khẩu

Đăng nhập vào tenlop.ngoclac.com/admin bằng tài khoản Admin được cấp.
Vào mục ⚙️ 7. Cài Đặt:
- Tự do sửa lại Tên Trung Tâm / Lớp Học hiển thị trên đầu trang web rồi bấm Lưu Tên Trung Tâm.
- 🔒 Khóa bảo mật Ngân hàng VietQR: Để phòng tránh rủi ro lộ mật khẩu dẫn đến bị kẻ gian tự ý đổi Số tài khoản nhận tiền học phí, 3 ô Mã Ngân Hàng, Số Tài Khoản, Chủ Tài Khoản được khóa cố định ở chế độ Chỉ Xem. Thầy/cô gửi thông tin STK qua Zalo Quản trị viên hệ thống để được cài đặt và khóa bảo vệ an toàn 100%.
Đổi mật khẩu Admin: Vào mục 👨‍🏫 4. Giáo Viên ➔ Bấm nút Sửa / Phân Quyền ở dòng tài khoản Admin của bạn ➔ Nhập mật khẩu mới vào ô Mật khẩu rồi bấm Lưu Tài Khoản.

BƯỚC 2 • TẠO GIÁO VIÊN TRƯỚC Tại Mục 4 (Giáo Viên)

Tạo Tài Khoản Giáo Viên Phụ Trách & Phân Quyền Thu Phí

⚠️ Lưu ý quan trọng: Thầy/cô cần tạo tài khoản Giáo viên ở Mục 4 trước, thì khi sang Mục 3 tạo lớp mới có tên Giáo viên đó trong danh sách để gán vào lớp!

🔐 Giải thích 2 chế độ Phân quyền Học phí cho Giáo viên:

• 🔒 Không (Chỉ quản lý HS & Điểm danh): Dành cho giáo viên thuê dạy theo ca. Khi đăng nhập sẽ bị ẩn hoàn toàn cột tiền học phí và hộp chốt sổ.

• ✅ Cho phép xem Bill & Đối soát học phí: Giáo viên được quyền bấm Chốt sổ kỳ học phí và tích duyệt xác nhận khi phụ huynh chuyển khoản.

BƯỚC 3 • TẠO LỚP HỌC Tại Mục 3 (Quản Lý Lớp)

Tạo Lớp, Chọn Chu Kỳ Thu & Quy Tắc Gõ Lịch Học

• Chọn Giáo viên phụ trách từ danh sách đã tạo ở Bước 2.
• Chọn Kỳ hạn thu học phí: Có thể chọn 1 tháng, 2 tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng nộp 1 lần.
• Mẹo gõ Lịch học để máy tự động tính lịch tuần & buổi cuối kỳ: Hãy ghi rõ thứ kèm khung giờ trong ngoặc đơn. Ví dụ:
Thứ 3, Thứ 5 (18:00 - 19:30), Chủ Nhật (08:00 - 10:00)
• Điền ID Nhóm Zalo của lớp (Xem cách lấy siêu dễ ở mục bên dưới).

BƯỚC 4 • THÊM HỌC SINH VÀO LỚP Tại Mục 1 (Điểm Danh & HS)

Thêm Từng Em Hoặc Nhập Hàng Loạt (Bulk Import) Từ Excel / CSV

Sau khi đã có lớp học, thầy/cô quay về Mục 1, chọn lớp vừa tạo trên thanh công cụ. Tại khung Quản lý học sinh bên dưới, thầy/cô có thể nhập tay từng em hoặc Upload file Excel (.xlsx, .xls) / CSV (.csv) theo đúng cấu trúc 3 cột (A, B, C) dưới đây:

📊 Minh họa cấu trúc File Excel / CSV chuẩn khi nhập danh sách Học sinh: Hỗ trợ .xlsx, .xls, .csv

Dòng	CỘT A (Họ và Tên HS *)	CỘT B (SĐT Phụ Huynh *)	CỘT C (Nhận xét ban đầu - Tùy chọn)
1	Họ và tên (Dòng tiêu đề tự bỏ qua)	SĐT Phụ huynh	Nhận xét
2	Nguyễn Minh Anh	0987654321	Tiếp thu bài nhanh, làm bài đầy đủ
3	Trần Hoàng Bảo	912345678 (Mất số 0 ➔ Tự bù thành 0912345678)	Chăm ngoan, đi học đều

BƯỚC 5 • ĐIỂM DANH & NHẬN XÉT

Điểm Danh Tự Khóa Chống Trùng, Sửa Số Buổi & Bật Lời Phê

• Chọn ngày học (hiển thị chuẩn Ngày/Tháng/Năm) ➔ Tích chọn những em Vắng ➔ Bấm Lưu Điểm Danh & Gửi Zalo.
• 🔒 Tự động khóa chống điểm danh 2 lần: Ngay sau khi lưu, ngày học đó sẽ tự động khóa lại để tránh bấm nhầm làm cộng gấp đôi số buổi và tính sai học phí. Nếu cần tích lại, chỉ cần bấm nút "✏️ Mở khóa để sửa lại ngày này" (chỉ cập nhật trạng thái, không cộng trùng buổi).
• 📱 Tương thích Điện thoại 100%: Danh sách học sinh bên dưới tự động hiển thị dạng Thẻ Dọc trên điện thoại. Thầy/cô có thể sửa trực tiếp Buổi đi, Buổi vắng, Lời nhận xét rồi bấm Lưu từng em hoặc bấm 💾 LƯU TẤT CẢ (SAVE ALL), và tích 💬 Cho PH xem Lời nhận xét khi muốn công bố lời phê.

BƯỚC 6 • CHỐT SỔ & ĐỐI SOÁT

Chốt Sổ Cuối Kỳ, Gửi Ảnh Bảng Học Phí & Đối Soát

• Cuối kỳ học, bấm 📌 CHỐT SỔ + TẠO ẢNH & BÁO ZALO: Hệ thống khóa cứng số tiền, mở cổng QR và gửi Ảnh Bảng Học Phí vào nhóm Zalo.
• Khi phụ huynh quét QR và bấm "Tôi đã chuyển khoản", dòng học sinh trong Admin sẽ chuyển sang màu vàng ⏳ Chờ đối soát.
• Thầy/cô kiểm tra ngân hàng thấy tiền đã vào thì đổi trạng thái sang ✓ Đã thu đúng Bill để hệ thống ghi nhận vào Doanh thu.

BƯỚC 7 • BÀI TẬP & DOANH THU

Giao Bài Tập Về Nhà & Xem Báo Cáo Doanh Thu

• Mục 2 (Bài Tập): Nhập tiêu đề, hạn nộp, dặn dò và chọn file đính kèm (PDF, Word, Ảnh) rồi bấm Lưu ➔ Tự động gửi thông báo kèm link tải file vào nhóm Zalo.
• Mục 5 (Doanh Thu): Chọn lọc theo Giáo viên, tick chọn 1 lớp hoặc nhiều lớp để xem biểu đồ trực quan số tiền Đã thu, Chờ đối soát và Còn nợ.

Hiểu Rõ Để Vận Hành Chính Xác 100%

🔒 Phân Biệt: "Hiện Học Phí", "Chốt Sổ Mở Cổng QR" & "Bỏ Chốt"

Hệ thống tách bạch rõ ràng giữa việc cho phụ huynh xem số tiền tạm tính và việc mở cổng quét mã QR thu tiền để tránh phụ huynh chuyển khoản nhầm khi chưa kết thúc kỳ học.

TRẠNG THÁI 1 • ĐANG HỌC GIỮA KỲ ⏳

Công Tắc "Hiện Học Phí Ngoài Web Phụ Huynh"

• Khi KHÔNG tích chọn: Ngoài trang Phụ huynh và trong Sổ liên lạc sẽ ẩn hoàn toàn mọi thông tin về tiền học phí (chỉ hiện số buổi đi học, buổi vắng và lời phê).
• Khi TÍCH CHỌN (nhưng chưa bấm Chốt sổ): Phụ huynh nhìn thấy số tiền ⏳ Tạm tính (bằng số buổi đã học đến hiện tại × đơn giá). Tuy nhiên khi bấm vào Sổ liên lạc sẽ CHƯA hiện mã QR và có dòng báo "Chưa đến kỳ thu học phí" để phụ huynh không chuyển khoản lắt nhắt giữa tháng.

TRẠNG THÁI 2 • ĐẾN KỲ THU TIỀN 📌

Nút "📌 Chốt Sổ + Tạo Ảnh & Báo Zalo"

• Tự động hoặc Thủ công: Khi giáo viên điểm danh xong buổi học cuối cùng của kỳ, hệ thống sẽ tự động chốt sổ (hoặc giáo viên bấm nút 📌 Chốt sổ bất kỳ lúc nào).
• Điều gì xảy ra khi Chốt sổ?
1. Khóa cứng số tiền (Bill) của kỳ đó cho từng học sinh.
2. Mở cổng thanh toán VietQR trong Sổ liên lạc để phụ huynh quét mã chuyển khoản.
3. Tự động vẽ Ảnh Bảng Tổng Hợp Học Phí (PNG Full HD) và bắn thẳng vào Nhóm Zalo của lớp!
• Chống thất thoát nợ cũ: Nếu sang tháng mới học sinh đi học tiếp mà kỳ cũ chưa đóng, hệ thống vẫn ghim nổi bật khoản nợ của kỳ cũ cho đến khi được đối soát xong!

TRẠNG THÁI 3 • BỎ CHỐT & ĐỐI SOÁT 🔓

Nút "🔓 Bỏ Chốt & Đóng Cổng" + 3 Bước Đối Soát

• Khi bấm "🔓 Bỏ Chốt & Đóng Cổng": Hệ thống sẽ hủy mức tiền chốt của những em chưa nộp và đóng ngay cổng QR + ẩn cột học phí ngoài trang Phụ huynh (những em đã nộp rồi vẫn được giữ nguyên trạng thái Đã thu).
• 3 trạng thái Đối soát học phí trên bảng:

1️⃣ ❌ Chưa nộp: Mặc định khi mới chốt sổ.

2️⃣ ⏳ Chờ đối soát: Khi phụ huynh quét QR và bấm nút "Tôi đã chuyển khoản" (Dòng học sinh tự động tô nền vàng và báo Zalo cho GV).

3️⃣ ✓ Đã thu đúng Bill: Giáo viên kiểm tra tài khoản ngân hàng thấy tiền đã vào thì chọn mục này để cộng chính thức vào Biểu đồ Doanh thu.

Đơn Giản Tuyệt Đối — Không Cần Kỹ Thuật

💬 Cách Lấy ID Nhóm Zalo Của Lớp (Không Cần Bấm F12)

Vì trang chat.zalo.me giữ nguyên địa chỉ trên thanh URL khi chuyển nhóm, chúng tôi đã tích hợp sẵn 2 cách lấy mã ID Nhóm Zalo chỉ bằng 1 thao tác dành cho Giáo viên:

⭐ Cách 1: Làm Ngay Trên Điện Thoại (Khuyên Dùng) Mất 5 giây

Kết bạn Zalo với số điện thoại của Ngọc Lặc Edu (SĐT : 0915819620) trên điện thoại.
Mở Nhóm Zalo của lớp học ➔ Bấm Thêm thành viên ➔ Thêm nick Ngọc Lặc Edu vào nhóm.
Trong khung chat của nhóm lớp, thầy/cô gõ tin nhắn: /id
Ngay lập tức, Bot sẽ tự động trả lời mã Group ID (dạng dãy 18 chữ số như 419283746591827364) ngay trong nhóm (đồng thời lưu vào mục 📜 6. Nhật Ký Zalo trên trang Admin). Thầy/cô chỉ cần copy dãy số đó dán vào ô ID Nhóm Zalo của lớp là xong!

💻 Cách 2: Lấy Trên Máy Tính Chỉ Với 1 Click Không cần mở F12

Dùng Nút "Lấy ID Nhóm Zalo" Trên Thanh Dấu Trang

Nếu đang ngồi máy tính, thầy/cô dùng chuột kéo nút màu vàng bên dưới thả lên Thanh dấu trang (Bookmarks Bar) của trình duyệt Chrome/Cốc Cốc:

📌 Lấy ID Nhóm Zalo (Kéo nút này lên Thanh Dấu Trang)

Sau khi kéo lên thanh dấu trang: Mở chat.zalo.me ➔ Bấm vào Nhóm lớp ➔ Bấm nút "📌 Lấy ID Nhóm Zalo" trên thanh dấu trang, màn hình sẽ hiện ngay hộp số ID để copy!

Giải Đáp Thắc Mắc

❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Giải đáp chi tiết các câu hỏi thường gặp từ Giáo viên và Phụ huynh

1. Phần mềm Ngọc Lặc Edu có thực sự miễn phí 100% không? Có giới hạn số lớp hay số học sinh không? ▼

Hoàn toàn Miễn phí 100%! Nền tảng được tài trợ hoàn toàn nhằm hỗ trợ các thầy cô giáo và trung tâm dạy thêm quản lý lớp học khoa học, hiện đại. Mỗi thầy/cô được cấp một website riêng dưới tên miền phụ (ví dụ: cohoa.ngoclac.com), tạo không giới hạn số lớp, số lượng học sinh và tài khoản giáo viên bộ môn.

2. Tiền học phí phụ huynh quét mã VietQR sẽ chuyển về đâu? ▼

Tiền học phí chảy trực tiếp 100% vào Số tài khoản Ngân hàng cá nhân của Thầy/Cô đã cài đặt trong mục ⚙️ 7. Cài Đặt, tuyệt đối không qua bất kỳ trung gian nào. Mã VietQR giúp tự động điền sẵn đúng số tiền và nội dung chuyển khoản chuẩn của từng học sinh.

3. Phụ huynh người khác có xem được lời phê và số điện thoại của con tôi không? ▼

Hoàn toàn bảo mật! Ở ngoài trang lớp học chung chỉ hiển thị Họ tên và tổng số buổi chuyên cần. Muốn mở Sổ liên lạc chi tiết (xem ngày đi/vắng cụ thể, lời nhận xét riêng của giáo viên và mã QR học phí), phụ huynh bắt buộc phải nhập đúng Số điện thoại phụ huynh đã đăng ký với giáo viên.

4. Nếu học sinh đóng tiền mặt trực tiếp hoặc được miễn giảm học phí thì xử lý thế nào? ▼

Tại bảng Quản lý học sinh trong Admin (Mục 1), thầy/cô có thể sửa trực tiếp con số ở ô "Bill Chốt / Cần Thu" thành số tiền thực tế (nếu miễn giảm), và chọn trạng thái đối soát thành "✓ Đã thu đúng Bill" (nếu phụ huynh nộp tiền mặt) rồi bấm nút Lưu.

5. Khi nhập danh sách từ Excel bị mất số 0 ở đầu số điện thoại thì có cần sửa lại file Excel không? ▼

Không cần! Hệ thống tự động nhận diện số điện thoại 9 chữ số bị Excel cắt mất số 0 (ví dụ 987654321) hoặc số có mã vùng +84987654321 và tự động bù lại thành 0987654321 chuẩn xác 100%.

Quản Lý Điểm Danh, Học Phí VietQR & Báo Zalo Tự Động